Voor de afgifte van elk uittreksel uit het strafregister is de handtekening vereist van de burgemeester. Andries Sioen (Groep a) stelde in een extra agendapunt voor, dat in geval van afwezigheid van de burgemeester, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis de delegatie om te ondertekenen wordt uitgebreid naar een ambtenaar.
"Op die manier kan het document meteen aan de burger worden meegegeven", aldus Andries. "Op die manier wordt in een vlotte en efficiënte dienstverlening voorzien en hoeft de burger niet nodeloos een tweede keer terug te keren."